2023年全国两会指出，今年要加快建设现代化体系，其中就特别指出要加快传统产业和中小企业数字化转型，着力提升高端化、智能化、绿色化水平。普陀区企业上海新柏石智能科技股份有限公司的一连串技术创新，就精准“把脉”，助力企业数字化转型、实现降本增效。

一套NewWork智慧办公系统精准应对企业智慧办公中普遍面临的“多头管理之痛”。“智慧办公是大势所趋，我们在会议预约、门禁管理、环境控制、节能管理上都做了数字化的改造和布局。”上海国际仲裁会客厅项目负责人王临宇坦言，“智慧办公的各个场景是有了，但一个场景一个后台数据，作为企业的管理方而言，一个个数据‘孤岛’反而制约了管理的数字化能级提升。”

而这些数据“孤岛”往往来自不同的智慧办公场景开发商。后台的服务器、数据的接口往往都不同，数据归集难。“新柏石的这套系统的最大优势就是集成了智慧办公的多个场景，打通了数据接口，并且可以根据实际需要进行跨系统的自由组合，实现了统一的管理。”王临宇介绍说。

【资料图】

NewWork智慧办公系统

据介绍，这套NewWork智慧办公管理系统里，涵盖了机器人前台、会议预约、智能控制、节能管理、门禁管理等八个子系统。有助于企业办公全场景的信息共享和业务协同，提升整体数字化运营水平，助力企业降本增效。数据显示，使用了这套NewWork智慧办公管理系统后，会议室使用效率提高了25%以上，降低了35%以上的办公空间租赁费用。

NewWork智慧办公系统

机器人前台子系统是这套系统里的一大创新特色，“把”准了不少企业在前台用工上的“脉”。一位从业多年的HR告诉记者，企业最难招聘的岗位就是前台人员，这个岗位工作内容重复单一、人员流动性大，对不少企业的运营而言，是一个“缺不得”但“效率低”的“鸡肋”所在。

而机器人前台以“一机之力”实现了自主上下班、员工刷脸授权开门、访客预约接待引导、语音互动交流、办公场景联动、门禁管理联动、会议预约联动等功能。

机器人前台

它不仅能高效完成工作，更带来了不少创新功能场景，如访客路线引领、导览讲解、业务咨询、安防巡逻、娱乐互动等。“原先公司的前台还承担着一部分行政的工作，现在她可以从前台解放出来，投入到一些更有创造性更有价值的工作中去，对员工的发展有赋能，对企业良性运营而言，也帮助我们稳定了用工。”王临宇介绍说。

据介绍，目前，新柏石的NewWork智慧办公系统已在上海张江科学会堂、恒隆广场微领地企业集团管理公司、上海七宝万金中心、中国电信天翼电子商务、中建八局人才发展中心等项目应用落地。

记者：丁婉星

编辑：尉澜

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