今时知古,后世知今。档案记录着历史的辙印,传承着灿烂的文明。档案在人类社会活动、历史发展痕迹和历史文化载录、积累、保护及传播方面起到不可代替的重要作用。
汇安村以创建星级档案室为契机,用了两个半月的时间对档案室重新打造,严格按照档案管理要求和《档案法》有关规定,建立了规范化档案室,进一步提升了档案管理规范化水平,接下来让我们一起去看看吧!
工欲善其事,必先利其器
(资料图片)
汇安村高度重视档案工作,把档案工作作为一项系统工程来抓,并纳入村总体计划中。多次召开档案管理工作专题会,制订切实可行的争创计划,使档案室创建工作忙而不乱,紧张有序地稳步推进。
同时,加大资金投入,为档案室配齐了专用档案柜、电脑、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机、空调、灭火器等硬件设备。
池塘生春草,园柳变鸣禽
学习借鉴镇级档案室标准,对档案室重新打造,建立健全相关管理制度。
组织专人对老档案室历年全部资料分类提出,将老旧档案柜、档案盒进行清理,建立档案储存电子目录,制定档案集中整理工作计划。
按照“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”五大工作要求,有序推进档案整理工作。
目前,汇安村档案室所收各类档案涵盖“文书档案、实物档案、科技档案、会计档案”四大类。另,汇安村部分档案能做到既有纸质档案又有电子档案,确保档案保管与使用的完整与方便。
此次档案室提升工作历时两个半月,档案室面貌焕然一新,切实解决了档案管理工作中存在存放杂乱、检索困难等实际问题,促进新档案在“收集整理、立卷归档、长期保存、档案移交”等方面更加精准。
档案查询也是村委会对外服务的一个重要窗口。随着档案室提升工作的完成,为了让档案查询更加便民利民、方便快捷,汇安村开设查(阅)卷室,免费村民提供一站式档案查询、打印服务。“现在村里的档案查询、打印服务都是一条龙服务,特别方便快捷,希望别的村也能学习推广。”村民李阿姨这样评价。
详实的档案可以为领导提供决策参考、为村民化解纠纷、在各项事务中提供有力凭据,也为村庄文化建设和宣传提供充分的资源。下一步,汇安村将立足档案管理新形势、新要求,把档案工作与各项业务工作协同推进,确保档案管理工作规范化、程序化、长效化执行。
撰稿:张子悦(庄行镇)
编辑:戴君文
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